1. Giới thiệu

Nhằm mở rộng mạng lưới phân phối, mang các sản phẩm dược liệu chất lượng cao đến gần hơn với khách hàng trên toàn quốc, Công ty TNHH Dược liệu Trang Minh triển khai Chính sách Đại lý dành cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có mong muốn hợp tác trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối dược liệu và dược phẩm Đông y.

Chính sách này được xây dựng trên tinh thần hợp tác bền vững – cùng phát triển, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho các đại lý, đồng thời duy trì hình ảnh thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp của Trang Minh trên thị trường.

Mục tiêu của chính sách là tạo dựng một hệ thống phân phối minh bạch, hiệu quả, giúp các đối tác đại lý được hưởng chính sách giá cạnh tranh, hỗ trợ kỹ thuật, marketing và chăm sóc khách hàng toàn diện.

2. Mục tiêu của chính sách đại lý

• Mở rộng thị trường phân phối dược liệu chính hãng đến khắp các tỉnh, thành trong cả nước.
• Xây dựng chuỗi cung ứng dược liệu chất lượng – đồng bộ – minh bạch.
• Đảm bảo lợi ích hài hòa giữa công ty và đại lý.
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu Dược liệu Trang Minh trong ngành y dược Việt Nam.
• Hỗ trợ đại lý phát triển doanh thu bền vững thông qua chính sách chiết khấu, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật.

3. Điều kiện trở thành đại lý của Dược liệu Trang Minh

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và uy tín trong hệ thống phân phối, các đối tác đăng ký làm đại lý cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

1. Tư cách pháp nhân:
   • Là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
   • Có ngành nghề phù hợp với lĩnh vực kinh doanh dược liệu, dược phẩm hoặc y học cổ truyền.
2. Năng lực tài chính:
   • Có vốn lưu động đủ để duy trì nhập hàng và phân phối thường xuyên.
   • Thực hiện đúng các quy định thanh toán theo hợp đồng với Trang Minh.
3. Cơ sở vật chất:
   • Có địa điểm kinh doanh ổn định, đáp ứng điều kiện bảo quản dược liệu (thoáng, khô ráo, sạch sẽ).
   • Có kho chứa hàng đạt tiêu chuẩn vệ sinh cơ bản.
4. Nhân sự:
   • Có nhân viên hiểu biết cơ bản về dược liệu, kinh doanh dược phẩm hoặc đã qua đào tạo của công ty.
5. Cam kết tuân thủ:
   • Chấp hành nghiêm các quy định, chính sách giá và hình ảnh thương hiệu của Trang Minh.
   • Không kinh doanh hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc dược liệu không rõ nguồn gốc.

4. Phân loại hệ thống đại lý

Dược liệu Trang Minh áp dụng 3 cấp đại lý chính, tùy theo quy mô và năng lực hợp tác:

• Đại lý cấp 1: Nhập hàng trực tiếp từ công ty, có doanh số cao, được hưởng chiết khấu và quyền phân phối khu vực.
• Đại lý cấp 2: Mua hàng qua đại lý cấp 1 hoặc công ty, phục vụ bán lẻ và cung cấp cho nhà thuốc, cơ sở y học cổ truyền.
• Đại lý cộng tác viên / đại diện thương mại: Cộng tác giới thiệu sản phẩm, nhận hoa hồng theo doanh số bán.

Việc phân cấp giúp đảm bảo quản lý thị trường chặt chẽ, minh bạch, tránh chồng chéo khu vực và cạnh tranh không lành mạnh.

5. Quyền lợi của đại lý

Khi trở thành đối tác của Dược liệu Trang Minh, các đại lý sẽ được hưởng nhiều quyền lợi đặc biệt, bao gồm:

5.1. Quyền lợi về giá và chiết khấu

• Được hưởng mức giá ưu đãi theo từng cấp đại lý.
• Được hưởng chính sách chiết khấu linh hoạt, tăng theo doanh số hoặc thời gian hợp tác.
• Được tham gia các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt theo mùa vụ hoặc sản phẩm mới.

5.2. Quyền lợi hỗ trợ kinh doanh

• Hỗ trợ tài liệu kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm, catalogue, chứng nhận kiểm định.
• Hỗ trợ đào tạo kỹ năng nhận biết, phân loại, bảo quản dược liệu.
• Hỗ trợ thiết kế bảng hiệu, poster, banner và tài liệu quảng cáo.
• Được tham gia các hội nghị khách hàng, chương trình tri ân, khen thưởng hàng năm.

5.3. Quyền lợi khu vực

• Được bảo vệ độc quyền phân phối khu vực (đối với đại lý cấp 1 có doanh số và hợp đồng cam kết rõ ràng).
• Được ưu tiên nhận hàng mới, hàng khuyến mãi hoặc sản phẩm giới thiệu đầu tiên trong khu vực phụ trách.

5.4. Quyền lợi về hỗ trợ marketing và truyền thông

• Được công ty quảng bá trên website, fanpage chính thức và các kênh truyền thông liên kết.
• Được hỗ trợ tư vấn chiến lược bán hàng, marketing địa phương và các chương trình xúc tiến thương mại.

6. Nghĩa vụ và trách nhiệm của đại lý

Để đảm bảo uy tín thương hiệu, các đại lý có trách nhiệm:

1. Tuân thủ chính sách giá và không tự ý điều chỉnh giá bán làm ảnh hưởng đến hệ thống phân phối.
2. Không kinh doanh hàng ngoài danh mục hợp đồng hoặc hàng kém chất lượng.
3. Thanh toán đúng thời hạn, thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ công nợ theo quy định.
4. Bảo quản hàng hóa đúng quy trình, không để hư hỏng, ẩm mốc hoặc thay đổi bao bì.
5. Báo cáo doanh số và tồn kho định kỳ theo quy định của công ty.
6. Bảo mật thông tin về giá, chính sách và dữ liệu khách hàng.
7. Phối hợp xử lý khiếu nại hoặc phản ánh của khách hàng, đảm bảo hình ảnh thương hiệu Trang Minh được duy trì.

7. Chính sách giá, chiết khấu và thưởng doanh số

7.1. Chính sách giá

• Giá bán được công bố rõ ràng theo từng danh mục dược liệu.
• Trang Minh cam kết giữ mức giá ổn định trong ít nhất 3 tháng, trừ trường hợp biến động thị trường đặc biệt.
• Mọi thay đổi giá đều có thông báo trước bằng văn bản hoặc email chính thức.

7.2. Chính sách chiết khấu

• Mức chiết khấu được tính theo doanh số hàng tháng hoặc quý.
• Đại lý đạt doanh số cao sẽ được thưởng doanh số hoặc chiết khấu bổ sung.
• Các chương trình thưởng riêng sẽ được thông báo qua “Thông báo chính sách đại lý định kỳ” của công ty.

8. Chính sách hỗ trợ marketing và truyền thông

Trang Minh luôn đồng hành cùng đại lý trong hoạt động kinh doanh thông qua nhiều hình thức hỗ trợ:

• Cung cấp miễn phí hình ảnh sản phẩm, nội dung quảng bá và tài liệu hướng dẫn.
• Hỗ trợ truyền thông trực tuyến trên website, fanpage, các sàn thương mại điện tử.
• Đồng tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm tại địa phương khi đủ điều kiện doanh số.
• Cấp giấy chứng nhận đại lý chính thức, giúp khẳng định uy tín trong mắt khách hàng.

9. Chính sách bảo hành – đổi trả – khiếu nại

• Dược liệu Trang Minh cam kết đổi trả 100% đối với sản phẩm bị lỗi do sản xuất, vận chuyển hoặc không đạt chất lượng cam kết.
• Mọi yêu cầu đổi trả phải được gửi bằng văn bản trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận hàng.
• Hàng đổi trả phải còn nguyên bao bì, tem mác, mã lô hàng để công ty truy xuất nguồn gốc.
• Khiếu nại sẽ được xử lý trong vòng 48 giờ làm việc, với mục tiêu đảm bảo quyền lợi tối đa cho đại lý và khách hàng.

10. Chính sách thanh toán & công nợ

• Hình thức thanh toán linh hoạt: chuyển khoản, tiền mặt hoặc đặt cọc trước.
• Đại lý cấp 1 được xem xét chính sách công nợ 15 – 30 ngày, tùy theo lịch sử hợp tác và mức tín nhiệm.
• Công ty thưởng chiết khấu bổ sung cho đại lý thanh toán trước hạn hoặc đúng thời gian quy định.
• Mọi khoản công nợ đều được quản lý minh bạch qua hệ thống kế toán điện tử, đảm bảo rõ ràng và chính xác.

11. Chính sách khu vực và bảo mật thông tin

• Trang Minh phân chia khu vực kinh doanh hợp lý, tránh trùng lặp giữa các đại lý cùng cấp.
• Đại lý không được bán hàng trái khu vực hoặc cạnh tranh không lành mạnh.
• Mọi thông tin liên quan đến chính sách, giá, chiết khấu hoặc danh sách khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
• Công ty có quyền thu hồi quyền đại lý nếu phát hiện hành vi tiết lộ thông tin hoặc vi phạm hợp đồng.

12. Cam kết của Công ty TNHH Dược liệu Trang Minh

• Cam kết cung cấp hàng hóa chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, kiểm nghiệm đầy đủ.
• Cam kết bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đại lý trong toàn bộ hệ thống phân phối.
• Cam kết đồng hành và hỗ trợ liên tục để đại lý phát triển bền vững, tăng trưởng doanh thu.
• Cam kết minh bạch, công bằng trong mọi giao dịch và chính sách thưởng – chiết khấu.

13. Quy trình đăng ký làm đại lý

1. Đăng ký thông tin đại lý: Gửi hồ sơ đăng ký qua email hoặc biểu mẫu trực tuyến tại website chính thức của công ty.
2. Thẩm định và xét duyệt: Phòng Kinh doanh tiến hành thẩm định năng lực và địa bàn hoạt động.
3. Ký hợp đồng hợp tác: Hai bên thống nhất điều khoản và ký kết hợp đồng đại lý.
4. Đào tạo và cấp chứng nhận: Công ty tổ chức đào tạo sản phẩm, quy trình bán hàng và cấp giấy chứng nhận đại lý chính thức.
5. Triển khai kinh doanh: Đại lý bắt đầu nhập hàng, quảng bá và phân phối sản phẩm theo kế hoạch đã thống nhất.

Chính sách đại lý của Công ty TNHH Dược liệu Trang Minh không chỉ là thỏa thuận thương mại, mà còn là cam kết hợp tác lâu dài trên nền tảng niềm tin, chất lượng và uy tín.
Trang Minh mong muốn cùng các đối tác xây dựng mạng lưới phân phối dược liệu chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần đưa những sản phẩm an toàn – chuẩn chất lượng – đúng nguồn gốc đến với cộng đồng người tiêu dùng Việt Nam.

Dược liệu Trang Minh – Hợp tác bền vững, phát triển cùng thịnh vượng.

Bạn có muốn mình format bài này sang HTML chuẩn SEO (h1–h3, spacing hợp lý) để bạn đăng trực tiếp lên website không?
Mình có thể xuất bản bản HTML sạch, đúng chuẩn WordPress/Blog doanh nghiệp, không icon, không thẻ rườm rà.